Vormerkung

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

damit wir – das Amt für Jugend und Familie der Stadt Coburg sowie die an der Online-Vormerkung teilnehmenden Kindertageseinrichtungen – im Laufe des Verfahrens auch direkt, auf elektronischem Wege, Kontakt mit Ihnen aufnehmen können, bitten wir Sie im ersten Schritt zunächst um Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Wir werden diese ausschließlich nutzen, um im Rahmen des Verfahrens, bspw. bei (Rück-)Fragen, mit Ihnen zu kommunizieren. Die Angabe ist freiwillig. Sollten Sie keine Kontaktaufnahme über E-Mail wünschen, können Sie den folgenden Schritt einfach überspringen.

Aus rechtlichen Gründen sind wir dazu verpflichtet, bei Angabe einer E-Mail-Adresse einmalig zu prüfen, ob die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse auch zu Ihnen gehört. Dies geschieht nach dem so genannten „Double-Opt-In“-Verfahren. Im zweiten Schritt der Online-Vormerkung erhalten Sie daher eine automatische E-Mail, die einen anschließend im Formular zur Online-Vormerkung einzugebenden Bestätigungscode enthält.
Mit der Vormerkung für einen KiTa-/Krippenplatz kann nur nach Eingabe des Bestätigungscodes fortgefahren werden. Der Bestätigungscode ist 24 Stunden gültig und kann nach der ersten erfolgreichen Vormerkung über das Online-Verfahren innerhalb dieses Zeitraumes auch für weitere Anmeldevorgänge mit derselben E-Mail-Adresse verwendet werden, bspw. wenn Sie im jew. Kindergartenjahr mehrere Kinder anmelden möchten.
Sollten Sie die Bestätigungs-E-Mail auch nach längerer Wartezeit (ca. 30 Minuten) nicht erhalten (haben), prüfen Sie ggf. erneut die angegebene Adresse sowie ggf. den SPAM-Filter Ihres E-Mail-Postfachs. Sie können frühestens nach Ablauf von 24 Stunden einen neuen Bestätigungscode anfordern. Die mehrmalige Falscheingabe des Bestätigungscodes führt ebenfalls dazu, dass Ihre E-Mail-Adresse für einen Zeitraum von 24 Stunden gesperrt wird.

Sie können diesen Schritt jedoch jederzeit überspringen, indem Sie auf die Angabe (und Prüfung) der E-Mail-Adresse verzichten. Selbstverständlich helfen wir Ihnen bei Problemen mit dem Online-Verfahren jederzeit aber auch gerne weiter. Nehmen Sie hierzu einfach telefonisch (09561/89-1515) oder per E-Mail (kita@coburg.de) Kontakt mit uns auf.

Statusmitteilungen

Damit wir Sie im Laufe des Verfahrens schneller über den aktuellen Bearbeitungsstatus ihrer Vormerkung informieren können, bitten wir Sie darüber hinaus um Ihr Einverständnis, Ihnen Statusmitteilungen zum Verfahren per E-Mail zusenden zu dürfen. Sie erhalten dann u.a. nach Abschluss jeder Phase automatisch eine Rückmeldung von uns, ob Ihr Kind in der von Ihnen ausgewählten Wunscheinrichtung untergebracht werden konnte. Diese E-Mails werden unverschlüsselt versandt, enthalten neben der Information zum Bearbeitungsstand und einer pseudonymen Vorgangsnummer jedoch keinerlei persönliche Daten von Ihnen oder Ihrem Kind.
Ihre Einwilligung zum Erhalt der Statusmitteilungen können Sie jederzeit beim Amt für Jugend und Familie, Steingasse 18, 96450 Coburg, für die Zukunft widerrufen. Ihre Einwilligung erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Ohne Ihre Einwilligung erhalten Sie keine Statusmitteilungen per E-Mail und wir informieren Sie nach Abschluss des Verfahrens auf anderem Wege über den Ausgang.